Datenschutzhinweise für Angehörige der Gesundheitsberufe, die eine Dienstleistung erbringen oder anderweitig mit uns interagieren

Letzte Aktualisierung im März 2022

Als Angehöriger von Fachkreisen (Healthcare Professional/HCP), der eine Dienstleistung erbringt oder anderweitig mit der FresuCare AG ("wir") zusammenarbeitet, werden wir bestimmte personenbezogene Daten von Ihnen erheben und verwenden.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Bearbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Ihre Beziehung zu uns als HCP.

Bitte beachten Sie, dass wir Ihre personenbezogenen Daten auch in anderen Zusammenhängen bearbeiten können, z.B. wenn Sie unsere Website besuchen oder wenn Sie als Geschäftskontakt für Produkte oder Dienstleistungen tätig sind. Bitte beachten Sie die spezifischen Informationen über die Bearbeitung Ihrer persönlichen Daten in solchen Situationen.

Wir sammeln und verwenden Ihre Daten für die folgenden Zwecke:

  • Zur Einhaltung vertraglicher Verpflichtungen Ihnen gegenüber, einschliesslich des Zahlungsverkehrs
  • Pflege einer Datenbank mit Vertretern des Gesundheitswesens, mit denen wir bereits zusammengearbeitet haben und/oder in Zukunft zusammenarbeiten könnten
  • Kontaktmanagement und Kommunikation mit Ihnen
  • Zur Beurteilung und Kategorisierung, welche spezifischen Geschäftsbedürfnisse am besten zu Ihren Fähigkeiten passen (z.B. wenn wir nach einem wichtigen Meinungsführer in einem bestimmten Bereich oder für bestimmte Produkte suchen, inwieweit Sie aufgrund Ihrer wissenschaftlichen oder beruflichen Erfahrung zur Gruppe der wissenschaftlichen Inputgeber gehören)
  • Austausch von Best-Practices
  • Erfüllung unserer Compliance-Anforderungen, z.B. aus Antikorruptionsgesetzen, Anti-Geldwäschereigesetzen und anderen Gesetzen zu Wirtschaftskriminalität, Regulierungs- und Pharmakovigilanz- und Arzneimittelgesetzen, sowie Offenlegungsanforderungen, die sich aus geltenden Gesetzen und selbstregulierenden Verhaltenskodizes als Ergebnis unserer Mitgliedschaft in Handelsverbänden ergeben

Wir können Ihre personenbezogenen Daten in folgenden Situationen erfassen und verwenden:

Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen

Wir sammeln Ihre persönlichen Daten in Abhängigkeit von den verschiedenen Arten der Interaktion, die Sie mit uns haben. Solche persönlichen Daten umfassen:

  • Vor- und Nachname
  • Geschlecht
  • Kontakt- und Adressinformationen, einschliesslich Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Faxnummer
  • Land des Wohnsitzes
  • Informationen zu Ihrem Lebenslauf, einschliesslich Informationen über Ihre Berufserfahrung, Ihr Engagement bei uns und anderen Unternehmen, Veranstaltungen, an denen Sie teilgenommen haben, Veröffentlichungen
  • Bilder von Ihnen
  • Audiovisuelle Aufzeichnungen Ihrer Stimme, Ihres Auftretens und Ihrer Aussagen, falls eine Präsentation von Ihnen aufgezeichnet wird
  • Ihre Fachgebiete und Ihre beruflichen Interessengebiete als Vertreter des Gesundheitswesens
  • Informationen über geleistete Zahlungen und Ihnen gewährte Leistungen
  • Ihre Bankkontonummer
  • Ihre Steueridentifikationsnummer
  • Zwischen Ihnen und uns abgeschlossener Vertrag
  • Geleistete Zahlungen oder Ihnen gewährte Leistungen

Informationen, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen sammeln

Bevor wir mit Ihnen in Verbindung treten, können wir Informationen über Sie und Ihre Berufserfahrung aus öffentlich zugänglichen Quellen wie dem Internet, Social-Media-Plattformen, Sanktionslisten und anderen Online- und Printpublikationen sammeln.

Solche Daten umfassen:

  • Vor- und Nachname
  • Informationen zu Ihrem Lebenslauf, einschliesslich Informationen über Ihre Berufserfahrung, Ihr Engagement bei anderen Unternehmen, Veranstaltungen, an denen Sie teilgenommen haben, Veröffentlichungen usw.
  • Geschäftsadresse
  • Bilder und audio-visuelle Aufnahmen von Ihnen

Wir bearbeiten Ihre persönlichen Daten auf der Basis des Schweizerischen Bundesgesetzes über den Datenschutz und seiner Verordnungen.

  • Die Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Erfüllung eines zwischen Ihnen und uns abgeschlossenen (zu schliessenden) Vertrages erforderlich
  • Die Bearbeitung Ihrer persönlichen Daten ist für uns notwendig, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen, der wir unterliegen. Insbesondere sind wir verpflichtet, die nationalen und gegebenenfalls internationalen Gesetze und Vorschriften zur Bekämpfung von Korruption, Geldwäscherei, Terrorismusfinanzierung und anderer Wirtschaftskriminalität einzuhalten. Wir müssen die Angemessenheit der an Sie gezahlten Vergütungen und sonstigen Zahlungen und der Ihnen gewährten sonstigen Unterstützung beurteilen und unterliegen bestimmten Dokumentations-, Veröffentlichungs- und Berichterstattungspflichten. Daher können wir dazu verpflichtet sein, die gezahlten Vergütungen oder sonstigen Sachleistungen, die Sie als Redner oder sonstiger Dienstleistungsanbieter, Ihr Arbeitgeber oder die zuständigen Aufsichtsbehörden, Strafverfolgungsbehörden und sonstige für die Umsetzung der Transparenzvorschriften zuständige Empfänger erhalten haben, auf Anfrage offenzulegen oder solche Zahlungen und Sachleistungen öffentlich zugänglich zu machen. Dazu gehören insbesondere Dokumentations-, Offenlegungs- und Berichterstattungspflichten im Zusammenhang mit Arzneimitteln, Medizinprodukten und Gesundheitsvorschriften, Transparenzgesetze, Gesetze zur Bekämpfung der Geldwäscherei und Selbstregulierungssysteme wie Industrie- und Patientenkodizes
  • Die Bearbeitung ist zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich, die von uns oder einem Dritten verfolgt werden, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen. Diese berechtigten Interessen sind:
    1. Führung einer Datenbank, die alle Vertreter des Gesundheitswesens enthält, mit denen wir bereits zusammengearbeitet haben oder in Zukunft zusammenarbeiten könnten, um die Interaktionen mit Ihnen und anderen Vertretern des Gesundheitswesens zu verwalten
    2. Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
  • Sie haben uns Ihre Zustimmung zur beabsichtigten Bearbeitung Ihrer persönlichen Daten gegeben

Sie können Ihre Zustimmung jederzeit widerrufen. Sie können Ihre Zustimmung zur gesamten Bearbeitung oder für einzelne Zwecke Ihrer Wahl widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Rechtmässigkeit der Bearbeitung auf der Grundlage Ihrer vor dem Widerruf erteilten Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung zurückziehen, indem Sie eine E-Mail an dataprotectionofficer@fresenius-kabi.com senden.

Für die Erreichung unserer Ziele arbeiten wir mit anderen Organisationen zusammen. Daher können wir Ihre persönlichen Daten in Teilen oder als Ganzes an andere Organisationen senden.

Dies gilt insbesondere für Zahlungs- und andere Finanz- und Vertragsdaten, die vorbehaltlich etwaiger Offenlegungspflichten nur einer sehr begrenzten Anzahl von Empfängern zugänglich sein werden, welche die Daten zur Erfüllung ihrer Aufgaben kennen müssen.

Solche Empfänger sind:

  • Andere Unternehmen des Fresenius-Konzerns, wenn eine solche Weitergabe personenbezogener Daten für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder die an einer Zusammenarbeit mit Ihnen interessiert sein könnten (bitte beachten Sie die Übersicht der Standorte, an denen Unternehmen des Fresenius Kabi-Konzerns tätig sind);
  • Dienstleister, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten bearbeiten (z.B. für Hosting- oder Wartungsdienste) und dabei unsere Hinweise zur Verarbeitung befolgen müssen; diese Dienstleister dürfen Ihre personenbezogenen Daten nicht für andere als unsere Zwecke verwenden;
  • Zuständige Regulierungsbehörden, Strafverfolgungsbehörden und andere Empfänger, die für die Umsetzung der Transparenzregeln sowie der Straf- und Verwaltungsgesetze verantwortlich sind;
  • Behörden, Gerichte, Parteien in einem Rechtsstreit, soweit dies erforderlich ist, um anwendbaren Gesetzen, Vorschriften, rechtlichen Verfahren oder durchsetzbaren Regierungsanfragen nachzukommen.
  • der allgemeinen Öffentlichkeit, soweit wir verpflichtet sind, an Sie geleistete Zahlungen und andere Leistungen, die Ihnen gewährt wurden, z.B. Mahlzeiten, Reise- und Unterbringungskosten sowie sonstige Bewirtungen, öffentlich bekannt zu geben. Wenn es keine gesetzliche Rechtsgrundlage für eine Offenlegung einschliesslich der Identität des Empfängers gibt, können Sie sich dafür entscheiden, Ihre Zustimmung zu einer solchen Offenlegung zu verweigern. Die Zahlungen und Leistungen werden dann auf einer anonymen aggregierten Basis offengelegt.
  • Professionelle Berater oder Wirtschaftsprüfer, wie Steuerberater, Finanzprüfer, Rechtsanwälte, Versicherer, Banken und andere externe professionelle Berater in den Ländern, in denen wir tätig sind.

Internationale Datenübermittlung

Wir können Ihre personenbezogenen Daten ganz oder teilweise an Empfänger des Fresenius-Konzerns in Länder ausserhalb der Schweiz, die nicht Mitgliedstaaten der Europäischen Union sind, oder an internationale Organisationen zu den oben genannten Zwecken übermitteln. Bitte beachten Sie die Übersicht der Standorte, an denen Fresenius Kabi tätig ist.

Wir können Daten in die folgenden Länder übermitteln, in denen Fresenius-Unternehmen ansässig sind und für die die Schweizerischen Behörden ein angemessenes Datenschutzniveau festgelegt haben, das dem Datenschutzniveau in der Schweiz entspricht: EU-Mitgliedstaaten, Argentinien, Kanada, Neuseeland oder Uruguay.

Im Hinblick auf solche internationalen Datentransfers in Drittländer, für die die Schweizerischen Behörden nicht entschieden haben, dass ein angemessenes Datenschutzniveau besteht, haben wir angemessene Garantien vorgesehen, um Ihre personenbezogenen Daten in einem Masse zu sichern, das dem Datenschutzniveau in der Schweiz entspricht.

Die verwendeten Schutzmassnahmen sind:

  • Standardvertragsklauseln, die von der Europäischen Kommission herausgegeben wurden. Diese entsprechen dem Datenschutzniveau gemäss der Schweizerischen Gesetzgebung.
  • Allenfalls sind– je nach Land (z.B. für die USA) –zusätzliche Massnahmen zu den Standardvertragsklauseln notwendig, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten. Diese werden im Einzelfall geprüft und falls notwendig ergriffen.

Sie können eine Kopie dieser Standardvertragsklauseln online oder auf Anfrage erhalten.

Die personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihren Interaktionen mit uns werden zehn Jahre nach Abschluss der letzten Interaktion mit Ihnen gelöscht, es sei denn, wir sind gesetzlich zur Aufbewahrung der Daten verpflichtet.

Je nach Situation haben Sie bestimmte Rechte bezüglich Ihrer persönlichen Daten. Sie haben folgende Rechte:

  • Zugang zu Ihren persönlichen Daten zu beantragen
  • Antrag auf Berichtigung Ihrer persönlichen Daten
  • Die Löschung Ihrer persönlichen Daten zu verlangen
  • Die Beschränkung der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten beantragen
  • Daten-Portabilität
  • Einspruch aus für Ihre Situation spezifischen Gründen

Sie können diese Rechte online ausüben, indem Sie das Kontaktformular zum Datenschutz verwenden. Alternativ können Sie sich auch direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

Datenschutzbeauftragter:

FresuCare AG
Datenschutzbeauftragter
E-Mail: dataprotectionofficer@fresenius-kabi.com

Anforderungen zur Bereitstellung persönlicher Daten

Ihre persönlichen Daten werden benötigt, um die jeweilige Interaktion mit Ihnen einzugehen. Wenn Sie Ihre persönlichen Daten nicht zur Verfügung stellen, kann es sein, dass wir von einer Interaktion mit Ihnen absehen müssen, da wir möglicherweise nicht in der Lage sind, unsere Sorgfalts- und Offenlegungsanforderungen gemäss den geltenden Gesetzen und Selbstregulierungskodizes zu erfüllen.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Da sich unsere Erfassung und Verwendung Ihrer Daten im Laufe der Zeit ändern kann, können wir auch diese Datenschutzerklärung ändern, um unsere Datenbearbeitungspraktiken stets korrekt wiederzugeben. Wir empfehlen Ihnen, sie von Zeit zu Zeit zu überprüfen.

Verantwortlicher für die Bearbeitung personenbezogener Daten ist die FresuCare AG.

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten benannt. Für alle Anfragen und Fragen zu Ihren personenbezogenen Daten können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten wenden.

FresuCare AG
Datenschutzbeauftragter
Am Mattenhof 4
6010 Kriens
Schweiz
Kontakt: datenschutz.ch@fresenius-kabi.com