Informations sur la protection des données pour les professionnels de la santé qui fournissent un service ou interagissent avec nous d'une autre manière.

Dernière mise à jour en mars 2022,

En tant que professionnel de la santé (Healthcare Professional/HCP) qui fournit un service ou interagit d'une autre manière avec FresuCare AG ("nous"), nous allons collecter et utiliser certaines données personnelles vous concernant.

Cette déclaration de protection des données vous informe sur le traitement des données personnelles dans le cadre de votre relation avec nous en tant que HCP.

Veuillez noter que nous pouvons également traiter vos données à caractère personnel dans d'autres contextes, par exemple lorsque vous visitez notre site web ou lorsque vous êtes un contact commercial pour des produits ou des services. Veuillez consulter les informations spécifiques sur le traitement de vos données personnelles dans de telles situations.

Nous collectons et utilisons vos données pour les raisons suivantes:

  • Pour respecter les obligations contractuelles envers vous, y compris les paiements.
  • Maintenir une base de données de représentants du secteur de la santé avec lesquels nous avons déjà collaboré et/ou pourrions collaborer à l'avenir.
  • Gestion des contacts et communication avec vous
  • Pour évaluer et catégoriser les besoins commerciaux spécifiques qui correspondent le mieux à vos compétences (par exemple, si nous recherchons un leader d'opinion important dans un domaine ou pour des produits spécifiques, dans quelle mesure votre expérience scientifique ou professionnelle vous place dans le groupe des contributeurs scientifiques).
  • Partage des meilleures pratiques
  • Respecter nos exigences de conformité, par exemple celles découlant des lois anti-corruption, des lois anti-blanchiment d'argent et d'autres lois sur la criminalité économique, des lois sur la réglementation et la pharmacovigilance et des lois sur les médicaments, ainsi que les exigences de divulgation découlant des lois applicables et des codes de conduite d'autorégulation résultant de notre adhésion à des associations commerciales.
  • Partage des meilleures pratiques
  • Respecter nos exigences de conformité, par exemple celles découlant des lois anti-corruption, des lois anti-blanchiment d'argent et d'autres lois sur la criminalité économique, des lois sur la réglementation et la pharmacovigilance et des lois sur les médicaments, ainsi que les exigences de divulgation découlant des lois applicables et des codes de conduite d'autorégulation résultant de notre adhésion à des associations commerciales.

Nous pouvons collecter et utiliser vos données personnelles dans les situations suivantes:

Informations que vous nous fournissez.

Nous collectons vos données personnelles en fonction des différents types d'interaction que vous avez avec nous.

De telles données personnelles comprennent:

  • prénom et nom de famille
  • le sexe
  • informations de contact et d'adresse, y compris l'adresse, l'adresse électronique, le numéro de téléphone et le numéro de fax
  • pays de résidence
  • des informations sur votre CV, y compris des informations sur votre expérience professionnelle, votre engagement avec nous et avec d'autres entreprises, les événements auxquels vous avez participé, les publications
  • photos de vous
  • enregistrements audiovisuels de votre voix, de votre présentation et de vos déclarations, si une présentation de votre part est enregistrée
  • vos domaines d'expertise et vos centres d'intérêt professionnels en tant que représentant du secteur de la santé
  • informations sur les paiements effectués et les prestations qui vous ont été accordées
  • votre numéro de compte bancaire
  • votre numéro d'identification fiscale
  • contrat conclu entre vous et nous
  • paiements effectués ou prestations qui vous ont été accordées

Informations que nous collectons à partir de sources accessibles au public

Avant de vous contacter, nous pouvons collecter des informations vous concernant et concernant votre expérience professionnelle à partir de sources accessibles au public, telles que l'internet, les plateformes de médias sociaux, les listes de sanctions et d'autres publications en ligne ou imprimées.

De telles données comprennent:

  • votre prénom et votre nom de famille
  • des informations sur votre CV, y compris des informations sur votre expérience professionnelle, votre engagement auprès d'autres entreprises, les événements auxquels vous avez participé, les publications, etc.
  • adresse professionnelle
  • des photos et des enregistrements audio-visuels de vous

 

Nous traitons vos données personnelles sur la base de la loi fédérale suisse sur la protection des données et de ses ordonnances.

  • Le traitement de vos données personnelles est nécessaire à l'exécution d'un contrat conclu (à conclure) entre vous et nous.
  • Le traitement de vos données personnelles nous est nécessaire pour nous conformer à une obligation légale à laquelle nous sommes soumis. Nous sommes notamment tenus de respecter les lois et réglementations nationales et, le cas échéant, internationales en matière de lutte contre la corruption, le blanchiment d'argent, le financement du terrorisme et d'autres crimes économiques. Nous devons évaluer l'adéquation des rémunérations et autres paiements qui vous sont versés et des autres aides qui vous sont fournies, et nous sommes soumis à certaines obligations de documentation, de publication et de rapport. Par conséquent, nous pouvons être tenus de divulguer, sur demande, les rémunérations ou autres avantages en nature versés que vous avez reçus en tant que conférencier ou autre prestataire de services, votre employeur ou les autorités de contrôle compétentes, les autorités chargées de l'application des lois et autres destinataires chargés de l'application des règles de transparence, ou de rendre ces paiements et avantages en nature accessibles au public. Il s'agit notamment des obligations de documentation, de divulgation et de rapport relatives aux médicaments, aux dispositifs médicaux et à la réglementation en matière de santé, des lois sur la transparence, des lois sur la lutte contre le blanchiment d'argent et des systèmes d'autorégulation tels que les codes industriels et les codes de conduite des patients.
  • Le traitement est nécessaire à la sauvegarde d'intérêts légitimes poursuivis par nous-mêmes ou par un tiers, à moins que ne prévalent vos intérêts ou vos droits et libertés fondamentaux qui exigent la protection des données à caractère personnel. Ces intérêts légitimes sont:
    1. tenir une base de données contenant tous les représentants de la santé avec lesquels nous avons déjà collaboré ou pourrions collaborer à l'avenir, afin de gérer les interactions avec vous et d'autres représentants de la santé.
    2. faire valoir, exercer ou défendre des droits légaux.
  • Vous nous avez donné votre consentement au traitement envisagé de vos données personnelles.

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Vous pouvez retirer votre consentement pour l'ensemble du traitement ou pour certaines finalités de votre choix. Le retrait du consentement n'a aucune incidence sur la légalité du traitement fondé sur le consentement que vous avez donné avant le retrait. Vous pouvez retirer votre consentement en envoyant un e-mail à dataprotectionofficer@fresenius-kabi.com.


 

Pour atteindre nos objectifs, nous collaborons avec d'autres organisations. Nous pouvons donc envoyer tout ou partie de vos données personnelles à d'autres organisations.

C'est notamment le cas des données de paiement et d'autres données financières et contractuelles qui, sous réserve d'éventuelles obligations de divulgation, ne seront accessibles qu'à un nombre très limité de destinataires qui ont besoin de connaître ces données pour accomplir leurs tâches.

Ces destinataires sont:

  • d'autres entreprises du groupe Fresenius, si une telle transmission de données à caractère personnel est nécessaire pour l'objectif en question ou qui pourraient être intéressées par une collaboration avec vous (veuillez consulter l'aperçu des sites dans lesquels des entreprises du groupe Fresenius Kabi sont actives) ;
  • les prestataires de services qui traitent des données à caractère personnel en notre nom (par exemple pour des services d'hébergement ou de maintenance) et qui sont tenus de respecter nos instructions relatives au traitement ; ces prestataires de services ne doivent pas utiliser vos données à caractère personnel à des fins autres que les nôtres ;
  • les autorités de réglementation compétentes, les autorités chargées de l'application de la loi et autres destinataires responsables de la mise en œuvre des règles de transparence et des lois pénales et administratives ;
  • les autorités, les tribunaux, les parties à un litige, dans la mesure où cela est nécessaire pour se conformer aux lois, réglementations, procédures juridiques ou demandes gouvernementales exécutoires applicables.
  • le grand public, dans la mesure où nous sommes tenus de divulguer publiquement les paiements qui vous ont été versés et les autres avantages qui vous ont été accordés, tels que les repas, les frais de voyage et d'hébergement et autres divertissements. S'il n'existe pas de base légale pour une divulgation, y compris l'identité du bénéficiaire, vous pouvez choisir de refuser votre consentement à une telle divulgation. Les paiements et les prestations seront alors divulgués sur une base agrégée et anonyme.
  • conseillers professionnels ou auditeurs, tels que les conseillers fiscaux, les auditeurs financiers, les avocats, les assureurs, les banques et autres conseillers professionnels externes dans les pays où nous opérons.

Transfert international de données

Nous pouvons transférer tout ou partie de vos données personnelles à des destinataires du groupe Fresenius dans des pays autres que la Suisse et qui ne sont pas membres de l'Union européenne, ou à des organisations internationales aux fins susmentionnées. Veuillez consulter l'aperçu des sites dans lesquels Fresenius Kabi exerce ses activités.

Nous pouvons transférer des données dans les pays suivants, dans lesquels des entreprises Fresenius sont implantées et pour lesquels les autorités suisses ont défini un niveau de protection des données approprié, équivalent à celui de la Suisse : États membres de l'UE, Argentine, Canada, Nouvelle-Zélande ou Uruguay.

En ce qui concerne ces transferts internationaux de données vers des pays tiers pour lesquels les autorités suisses n'ont pas décidé qu'il existait un niveau de protection des données adéquat, nous avons prévu des garanties appropriées afin de sécuriser vos données à caractère personnel dans une mesure équivalente au niveau de protection des données en Suisse.

Les mesures de protection utilisées sont:

  • des clauses contractuelles types publiées par la Commission européenne. Elles correspondent au niveau de protection des données selon la législation suisse.
  • selon le pays (par ex. pour les Etats-Unis), des mesures supplémentaires aux clauses contractuelles standard sont éventuellement nécessaires pour garantir un niveau de protection des données adéquat. Ces mesures seront examinées au cas par cas et prises si nécessaire.

Vous pouvez obtenir une copie de ces clauses contractuelles standard en ligne ou sur demande.

Les données personnelles liées à vos interactions avec nous seront supprimées dix ans après la fin de la dernière interaction avec vous, à moins que nous ne soyons légalement tenus de conserver ces données.

Selon la situation, vous avez certains droits concernant vos données personnelles. Vous avez les droits suivants :

  • demander l'accès à vos données personnelles
  • demander la rectification de vos données personnelles
  • demander la suppression de vos données personnelles
  • demander la limitation du traitement de vos données personnelles
  • obtenir la portabilité des données
  • s'opposer pour des raisons spécifiques à votre situation.

Vous pouvez exercer ces droits en ligne en utilisant le formulaire de contact sur la protection des données. Vous pouvez également vous adresser directement à notre délégué à la protection des données.

Délégué à la protection des données:

FresuCare AG
E-Mail: dataprotectionofficer@fresenius-kabi.com

Exigences relatives à la fourniture de données personnelles

Nous avons besoin de vos données personnelles pour pouvoir interagir avec vous. Si vous ne fournissez pas vos données personnelles, il se peut que nous ne soyons pas en mesure d'interagir avec vous, car nous pourrions ne pas être en mesure de satisfaire à nos exigences de diligence et de divulgation conformément aux lois et aux codes d'autorégulation applicables.

Modifications de la présente déclaration de confidentialité

Comme notre collecte et notre utilisation de vos données peuvent changer au fil du temps, nous pouvons également modifier la présente déclaration de confidentialité afin de toujours refléter correctement nos pratiques de traitement des données. Nous vous recommandons de la consulter de temps à autre.

Le responsable du traitement des données personnelles est FresuCare AG.

Nous avons désigné un responsable de la protection des données. Pour toute demande ou question concernant vos données personnelles, vous pouvez vous adresser au responsable de la protection des données.

FresuCare AG
Am Mattenhof 4
6010 Kriens
Schweiz
Contact: datenschutz.ch@fresenius-kabi.com